Dicas para uma festa de formatura de sucesso

Após anos de noites maldormidas, pilhas de livros para ler e uma luta constante para conseguir a média, chegou a hora de comemorar. Por ser uma cidade universitária, a festa de formatura está entre os mais frequentes eventos em Santa Maria e, por isso, temos algumas dicas importantes para quem está organizando a celebração.

Esse é o motivo das festas de formatura: celebrar os anos de dedicação para conseguir o tão sonhado diploma. Mas isso não precisa ser um evento cheio de requintes, cerimonioso e arrastado. Com apenas alguns cuidados, é possível transformar numa programação divertida para formando, famílias, amigos e convidados.

Confira nossas dicas para fechar a vida acadêmica em grande estilo!

Organização profissional

Pode não ser novidade falar disso, mas muitos se esquecem que o período da organização da festa coincide com a época de entrega do trabalho de conclusão do curso.

O foco exigido para as demandas do TCC, crucial para a entrega do diploma, pode fazer o formando deixar passar detalhes importantes ao organizar uma festa.

Assim, a recomendação para eventos mais elaborados é pela contratação de um profissional especializado na organização e realização de eventos, os chamados cerimonialistas. Isso agrega mais um custo, mas garante a realização de uma festa sem dores de cabeça e preocupação com o que realmente importa: a celebração e o diploma!

Os cerimonialistas são contratados justamente para resolverem as “dores de cabeça” com a escolha do buffet, decoração, atrações, contratos, bebidas, entrega de convites etc.

Caso a opção seja por seguir sem um profissional, a criação de um checklist com cada etapa da organização da festa de formatura é obrigatória.

Tipo de festa de formatura

É possível fazer uma simples recepção, com convidados em um restaurante (inclusive com cada um pagando sua comida e bebida), ou um evento digno de coluna social. Tudo vai depender das intenções com a festa de formatura e, claro, o orçamento no momento.

Pensar em qual tipo de festa se quer oferecer aos convidados é o pontapé inicial: vai definir TODOS os próximos passos.

Escolha do espaço

O espaço para receber o evento é uma das decisões mais importantes de todo o processo. A escolha do centro de eventos tem muito a ver com a personalidade do formando e o tipo de festa pretendido.

No Park Hotel Morotin, por exemplo, é possível oferecer um jantar com buffet e pista de dança para os convidados, se juntar com alguns amigos para fazer a recepção em conjunto, oferecer churrasco ou simplesmente promover um jantar no restaurante do hotel.

É possível até mesmo aliar o útil ao agradável ao hospedar os convidados que vem de longe nas suítes do hotel.

Seja qual for o espaço ou estabelecimento escolhido, é indispensável reservar o local com boa antecedência. Dependendo da data pretendida, é comum que os centros de eventos e casas de shows solicitem mais de 60 dias de antecedência na reserva, ligando apenas para confirmar mais próximo da data.

Atrações

Questão de personalidade, as atrações devem fazer sentido para o formando (principalmente) e para seus convidados. Não adianta pegar um intérprete de música gaúcha se o que o formando gosta mesmo é de música eletrônica!

Às vezes, pode ocorrer uma pressão dos pais para a escolha de atração X ou Y, mas a festa de formatura tem de ser divertida para o formando, uma data para extravasar, ser inesquecível. Então, é só aguardar para bater o martelo naquilo que realmente for agradável para a “estrela da festa”.

Claro, o aluno pode contribuir ao escolher uma atração que seja mais abrangente e atrativa para boa parte da lista de convidados.

E aí, está pronto para começar a organizar sua festa de formatura? Se tiver dúvidas, fale com a gente!